1. La Casa de Cultura de Girona cedeix els seus espais i serveis a totes aquelles activitats que no contradiguin els seus objectius fundacionals. Els serveis inclouen el de neteja i seguretat bàsics, i l'assegurança de responsabilitat civil. Segons la naturalesa de l'activitat proposada, la Casa de Cultura de Girona pot demanar al sol·licitant que es faci càrrec de serveis extraordinaris (assegurança, serveis mèdics, etc.)

2. La cessió d'espais pot tenir un cost o ser gratuïta. Per conèixer els preus i condicions, cal trucar per telèfon a la Casa de Cultura, 972 20 20 13.

3. La venda de productes o serveis necessitarà autorització expressa de la Casa de Cultura.

4. El sol·licitant es fa responsable dels desperfectes causats pel mal ús de les instal·lacions durant l'activitat (des de la preparació prèvia fins que s'abandona totalment l'espai). La Casa de Cultura podrà demanar una fiança prèvia si ho considera oportú.

5. El sol·licitant en nom propi o dels organitzadors, si és el cas, garanteix que l’activitat programada respectarà el compliment dels drets i deures en matèria de propietat intel·lectual en relació a les obres, interpretacions o activitats que es portin a terme.

6. Per al compliment de la seva funció social, els mitjans de comunicació poden accedir i enregistrar les activitats que es porten a terme a la Casa de Cultura, amb finalitats exclusives d’informació. El sol·licitant i, en el seu cas, els organitzadors, hauran de col·laborar per al compliment d’aquesta activitat d’informació. Si les característiques de l’activitat ho requerissin, el sol·licitant o, si és el cas, els organitzadors podran acordar amb la direcció de la Casa de Cultura la forma i el moment de la presència dels mitjans.

7. Tret d'un pacte en sentit contrari, totes les despeses de promoció i publicitat de l'activitat van a càrrec del sol·licitant.

8. El sol·licitant autoritza la Casa de Cultura de Girona a difondre l'activitat als mitjans de comunicació o en els suports habituals de comunicació d'aquesta institució. Així mateix, la Casa de Cultura podrà esmentar la referència de l’activitat realitzada amb finalitats d’explicació dels seus serveis.

9. La Casa de Cultura de Girona no es fa responsable de rètols o altres elements publicitaris enganxats o dipositats en espais no autoritzats.

10. La Casa de Cultura no garanteix assistència tècnica durant el desenvolupament de l'activitat. En cas de requerir assistència tècnica continuada, s'haurà de demanar explícitament a l'hora d'efectuar la reserva d'espai.

11. La Casa de Cultura es reserva el dret de suspendre una sol·licitud aprovada quan concorrin raons de força major o per coincidència amb activitat pròpia de la Fundació Casa de Cultura. En aquest cas proposarà una alternativa als organitzadors de l’acte suspès amb el màxim d’antelació possible.

12. Les dades personals que el sol·licitant faciliti quedaran enregistrades en un fitxer titularitat de la Fundació Casa de Cultura creat per gestionar les activitats que s’hi porten a terme. La Casa de Cultura es compromet a complir els seus deures de mantenir reserva i d’adoptar les mesures legalment previstes i tècnicament necessàries per evitar-ne un accés o qualsevol classe de tractament no autoritzat. Podran ser cedides a altres persones amb les quals la Casa de Cultura col·labora en la programació i organització d’activitats. Per qualsevol altra cessió requeriríem prèviament el seu consentiment. En qualsevol cas el titular de les dades pot exercir els seus drets d’accés, rectificació i cancel·lació tot adreçant-se a: Sr/a. Director/a de la Casa de Cultura, Plaça de l’Hospital, 6, 17002 GIRONA, telèfon 972 20 20 13 i correu electrònic secretaria@casadecultura.org.

13. El sol·licitant es compromet a respondre una enquesta d'avaluació, que se li lliurarà amb la confirmació de la reserva, en un termini no superior a una setmana a comptar a partir de l'acabament de l'activitat.

NOTA: La Casa de Cultura confirmarà la reserva en un termini inferior a una setmana per correu electrònic, fax o telèfon.